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组织活动类问题题型分类:会议类题型答题指导(二)

2019-03-13 09:56:08  来源:中公事业单位考试题库

本篇内容中公事业单位(http://www.zgsydw.com/)提供结构化面试知识点《会议类题型答题指导(二)》,文章内容包括传达会议精神、会议善后工作。

会议类问题的答题步骤一般为“计划和筹备会议——管理和协调会议——加强会场内外秩序管理——传达会议精神——会议善后工作”。上篇文章中,中公事业单位带大家一起学习了“计划和筹备会议、管理和协调会议、加强会场内外秩序管理”的知识点。今天我们将继续为大家分享“传达会议精神、会议善后工作”。

一、传达会议精神

参加一项会议,最重要的是要领会会议精神,明确此次会议召开的目的及意义,因此,作为会议的组织者,要做好对与会者的服务工作,例如提供必要的纸笔及关于会议精神的阅读文件;作为与会者也要认真参加会议,仔细领会会议精神,做好会议笔记。

二、会议善后工作

会议能否圆满成功还有赖于善后工作。一次会议即使进行得很顺利,但若结束后不及时做好会后工作,同样会影响会议效果。例如:会议结束后,不及时发布会议新闻,就不能使会议精神得到迅速宣传;不及时印发会议纪要,会议的精神就不能尽快地贯彻落实;不及时安排会议代表离会,代表们不能及时返回单位,就会影响会议精神的传达贯彻;办工作不抓紧,就不能督促有关单位及时落实会议精神;等等。因此,会议善后工作是会议组织工作的一个重要组成部分,必须认真仔细、善始善终地做好,绝不能虎头蛇尾。

会议材料的收集、整理是会后的一项重要工作。会议结束后,责任人应当立即收齐并整理会议相关文件,及时将与会人员名单、会议简报、会议记录新闻稿、会议照片、会议纪要、录音、视频等相关文件立卷归档,以便日后为组织会议积累实践资料。

会议结束以后工作人员应及时进行总结,将会务工作人员的自我总结和集体总结相结合,以积累经验、找出不足,从而不断改进会议的组织服务工作。进行会议总结一定要趁热打铁,趁工作人员印象深刻的时候进行,而且总结要一分为二,既要表扬好的部分,又要找出问题所在,最后要将会议总结形成书面总结报告并归档。

原文链接:会议类题型答题指导(二)

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